Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: mei 2026
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
DC Rents Ondernemingsnummer: BE 1026.672.546 Hardingstraat 21 9310 Herdersem België E-mail: info@partysnappers.be Website: https://partysnappers.be
Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor de werking van de dienst: • E-mailadres van de organisator (voor het sturen van de QR-code en bevestiging) • Naam die gasten zelf invullen (enkel opgeslagen bij hun foto's) • Foto's die gasten uploaden (kunnen persoonsgegevens bevatten zoals afbeeldingen van personen) • Betalingsgegevens (verwerkt door Stripe, wij slaan geen kaartgegevens op)
Rechtsgrondslag voor de verwerking
• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG): e-mailadres en betalingsinfo • Legitiem belang (art. 6.1.f AVG): sessiebeheer via cookies • Toestemming (art. 6.1.a AVG): voor foto's die door gasten worden geüpload
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
• Om het event aan te maken en te beheren • Om de QR-code en bevestigingsmail te sturen • Om betaling te verwerken via Stripe • Om je sporadisch (max enkele keren per jaar) per mail op de hoogte te brengen van belangrijke productupdates over PartySnappers, zoals nieuwe functies of een lancering in een ander land. Dit gebeurt op basis van legitiem belang voor bestaande klanten (art. 6.1.f AVG en art. 13 ePrivacy "soft opt-in"). Elke mail bevat een unsubscribe-link en je kan je toestemming altijd intrekken via info@partysnappers.be. We geven je gegevens nooit door aan derden voor hun eigen marketing.
Inschrijven voor lanceringen in andere markten
Op partysnappers.nl, partysnappers.fr en partysnappers.de tonen we tijdelijk een inschrijfformulier waarop bezoekers hun e-mailadres kunnen achterlaten om verwittigd te worden zodra de dienst in hun land beschikbaar is. Je e-mailadres wordt opgeslagen in onze beveiligde Supabase-database en in een aparte mailinglijst bij Resend (onze e-mailprovider). We gebruiken het uitsluitend om je 1 of 2 mails te sturen rond de lancering. Daarna mag je het laten staan of via één klik uitschrijven. Rechtsgrondslag: jouw expliciete toestemming (art. 6.1.a AVG) door op "Inschrijven" te klikken.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Events en foto's worden automatisch verwijderd 60 dagen na de eventdatum. Het e-mailadres van de organisator wordt bewaard zolang nodig voor eventuele vragen, en daarna verwijderd.
Cookies en tracking
We gebruiken drie categorieën: 1. Functionele cookies (strikt noodzakelijk, geen toestemming vereist): om je sessie bij te houden (bijv. je naam als gast of je admin-toegang). 2. Vercel Analytics: anonieme bezoekersstatistieken zonder cookies en zonder cross-site tracking. Meer info: vercel.com/docs/analytics/privacy. 3. Google Analytics 4 (GA4): we gebruiken GA4 om te begrijpen hoe bezoekers onze site gebruiken. GA4 plaatst cookies (_ga, _ga_*) en stuurt gegevens naar Google. We werken met Google Consent Mode v2: zonder jouw akkoord worden er geen analytics- of advertentie-cookies geplaatst en wordt IP-anonimisering toegepast. Je kan je voorkeur op elk moment wijzigen door de cookies van deze site te wissen; dan verschijnt de cookiebanner opnieuw.
Derde partijen (verwerkers)
We hebben verwerkersovereenkomsten (DPA's) met de volgende partijen: • Stripe (betalingsverwerking) · stripe.com/privacy · VS (adequaatheidsbesluit) • Resend (e-mailverzending) · resend.com/privacy · VS (adequaatheidsbesluit) • Supabase (databaseopslag) · supabase.com/privacy · VS (adequaatheidsbesluit) • Vercel (hosting) · vercel.com/legal/privacy-policy · VS (adequaatheidsbesluit) • Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4) · policies.google.com/privacy · EU, met mogelijke doorgifte naar VS (adequaatheidsbesluit / SCCs)
Internationale doorgifte
Bovenstaande verwerkers zijn gevestigd in de VS. De doorgifte is gebaseerd op adequaatheidsbesluiten of standaardcontractbepalingen (SCCs) conform art. 46 AVG.
Jouw rechten (AVG/GDPR)
Je hebt het recht om: • Je gegevens in te zien (recht op inzage) • Onjuiste gegevens te laten corrigeren • Je gegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid") • Bezwaar te maken tegen de verwerking • Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen Stuur hiervoor een e-mail naar info@partysnappers.be. We reageren binnen 30 dagen. Je hebt ook het recht klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): gegevensbeschermingsautoriteit.be
Contact
Vragen over dit privacybeleid? Stuur een e-mail naar info@partysnappers.be